دليل الفوترة الإلكترونية في السعودية (ZATCA)

لو عندك مطعم أو محل في السعودية، الفوترة الإلكترونية مش اختيار. الدليل ده بيشرح المرحلتين ببساطة، والفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة، وإيه المطلوب من نظام الكاشير بتاعك بالظبط.

منظومة الفوترة الإلكترونية «فواتير» اللي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) غيّرت شكل الفاتورة في السعودية: الفاتورة بقت مستند إلكتروني بيتصدر ويتحفظ ويتشارك بصيغة منظمة من نظام فوترة — مش ورقة ولا ملف محرر يدويًا. المنظومة اتطبقت على مرحلتين، وفهم الفرق بينهم هو أول خطوة للامتثال الصح.

المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ (من ٤ ديسمبر ٢٠٢١)

من التاريخ ده بقى إلزاميًا على المكلفين الخاضعين للائحة إن الفواتير تصدر إلكترونيًا من نظام فوترة متوافق، واتحظرت الفواتير المكتوبة بخط اليد والفواتير المحررة ببرامج تحرير النصوص والجداول العادية. أهم متطلبات المرحلة الأولى:

  • إصدار الفاتورة من نظام إلكتروني وحفظها بصيغة منظمة.
  • تضمين رمز الاستجابة السريعة QR في الفاتورة الضريبية المبسطة.
  • وجود عناصر الفاتورة الأساسية: بيانات البائع والمشتري حسب نوع الفاتورة، الرقم الضريبي، وتفاصيل الضريبة.

المرحلة الثانية: الربط والتكامل (من ١ يناير ٢٠٢٣ على دفعات)

المرحلة الثانية أضافت الربط المباشر: أنظمة الفوترة عند المكلف بتتكامل مع منصة «فاتورة» التابعة للهيئة لتبادل بيانات الفواتير والإشعارات لحظيًا. التطبيق تم على دفعات (موجات) حسب حجم الإيرادات الخاضعة للضريبة، وكل موجة بتتبلغ قبل موعدها بفترة كافية. في المرحلة دي الفاتورة الضريبية لازم تحمل عناصر فنية إضافية زي المعرف الفريد UUID والختم التشفيري، ونوع المنشأة وحجمها بيحددوا انت في أي موجة وملزم بالربط من إمتى.

الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة

  • الفاتورة الضريبية: بتتصدر غالبًا في التعاملات بين المنشآت (B2B)، وبتتضمن بيانات المشتري كاملة (اسمه وعنوانه ورقمه الضريبي). في المرحلة الثانية بتخضع لآلية الاعتماد (Clearance): بتتبعت للمنصة وتتختم قبل ما تتسلم للعميل.
  • الفاتورة الضريبية المبسطة: بتتصدر غالبًا للمستهلك النهائي (B2C) زي مبيعات المطاعم والمحلات، عناصرها أقل، ورمز QR فيها إلزامي من المرحلة الأولى. في المرحلة الثانية بتخضع لآلية الإبلاغ (Reporting): بتتصدر للعميل وبياناتها بتتبعت للمنصة خلال ٢٤ ساعة.

الخلاصة العملية: لو بتبيع للمستهلك مباشرة فأغلب فواتيرك مبسطة — أهم حاجة عندك: QR صحيح بصيغة الهيئة، وإصدار من نظام فوترة إلكتروني مش طباعة عادية. ولو بتبيع لمنشآت بفواتير ضريبية، فالاعتماد المسبق والختم التشفيري داخلين في المعادلة.

إيه المطلوب من نظام الكاشير بتاعك؟

  • إصدار الفواتير إلكترونيًا بصيغة منظمة وحفظها، مش مجرد طباعة شكل فاتورة.
  • إنشاء رمز QR بالبيانات والترميز اللي حددته الهيئة (اسم المنشأة، الرقم الضريبي، التاريخ والوقت، الإجمالي والضريبة).
  • تسلسل فواتير محكم وأرقام لا تتكرر، وأرشيف قابل للاسترجاع عند أي مراجعة.
  • جاهزية للربط مع منصة فاتورة لو نشاطك داخل في موجات المرحلة الثانية.

نظام فودا من داهم — ‏نظام نقاط البيع للمطاعم والمحلات — بيصدر فواتير إلكترونية برمز QR وفق صيغة الهيئة، وبيشتغل عند مطاعم ومحلات شغالة فعليًا في السعودية. لو عايز تتأكد إن إعداد فواتيرك سليم، كلمنا واتساب وهنراجع معاك وضعك الحالي خطوة بخطوة.

تنبيه: الدليل ده شرح مبسط لغرض التعريف، والمرجع النهائي للمتطلبات والمواعيد هو موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومنصة فاتورة.

جاهز تجرّب بنفسك؟

ادخل مركز تجارب داهم وجرّب النظام المناسب لنشاطك على بيانات تجريبية كاملة، أو كلمنا واتساب وهنظبط لك جولة.